POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y DE PRIVACIDAD

GOFAR – FORO INTERNACIONAL DE ROBÓTICA AGRÍCOLA (FIRA)

La presente política de protección de datos personales y privacidad (en lo sucesivo, la «Política de datos personales») se refiere a los términos y condiciones relativos a la recogida, el tratamiento y el almacenamiento de los datos personales de cualquier usuario del sitio web fira-usa.com, así como de cualquier persona que desee inscribirse y/o participar en el evento FIRA USA, organizado anualmente por la Organización Global para la Robótica Agrícola, asociación regida por la Ley francesa de 1901 y con domicilio social en 235 rue de la Montagne Noire, 31750 Escalquens (en lo sucesivo, «GOFAR» o el «Responsable del tratamiento»).

La presente Política cumple con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 («Reglamento General de Protección de Datos» o «RGPD») y a la Ley n.º 78-17, de 6 de enero de 1978, en su versión vigente, relativa al tratamiento de datos, los ficheros y las libertades.

La presente Política de datos personales se refiere únicamente a la política sobre el uso de cookies, a la que se puede acceder en la página web de la FIRA y que se describe en este documento.

La presente política podrá modificarse o completarse en cualquier momento, en particular para adaptarse a cualquier novedad legislativa, reglamentaria, jurídica o tecnológica.

DEFINICIONES FUNDAMENTALES

Por «datos personales» se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada (apellidos, nombre, imagen, vídeo, etc.) o identificable (número de teléfono, número de cuenta bancaria, huella dactilar, etc.). Quedan excluidos del concepto de datos personales: los datos anonimizados, los datos relativos a personas jurídicas y los datos relativos a máquinas.
Por «datos personales sensibles» se entienden aquellos datos personales que revelan el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, los datos genéticos, los datos biométricos, los datos relativos a la salud o la orientación sexual del interesado.
Por «interesado» se entiende una persona física identificable cuyos datos personales se tratan, en particular, en relación con su uso del sitio web fira-usa.com o con su inscripción y participación en FIRA USA.
Se entiende por «responsable del tratamiento» la persona o entidad que, de forma individual o conjuntamente con otras, determina los fines y los medios del tratamiento de los datos personales. En este caso, el responsable del tratamiento es:

ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE ROBÓTICA AGRÍCOLA, asociación constituida con arreglo a la Ley francesa de 1901 y con domicilio social en el número 235 de la rue de la Montagne Noire, 31750 Escalquens (Francia), representada por su presidente, el Sr. Aymeric BARTHES.

Por «encargado del tratamiento» se entiende una persona física o jurídica que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento, de conformidad con las instrucciones específicas por escrito de este último.
Por «tratamiento» se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, tales como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación, la modificación, la recuperación, consulta, uso, comunicación mediante transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, cotejo o combinación, limitación, supresión o destrucción.

DATOS PERSONALES Y TITULARES DE LOS DATOS

GOFAR está obligada a recabar y tratar los siguientes datos personales relativos a los interesados:

Identidad del interesado: tratamiento, apellidos, nombre, fecha de nacimiento, fotografía o avatar;
Información relativa a su actividad profesional: actividad profesional o cargo que ocupa en la empresa a la que representa, nombre de la empresa a la que representa;
Datos de contacto profesionales: teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal profesional;
Información relativa a sus redes profesionales: URL del sitio web, cuenta de LinkedIn, cuenta de Twitter;
Dirección IP.

El responsable del tratamiento no recopila ni accede a ningún dato personal sensible relativo a los interesados.

MÉTODOS DE RECOPILACIÓN DE DATOS PERSONALES

Los datos personales que trata GOFAR se recogen a través de formularios interactivos en el sitio web de FIRA USA, a saber:

Formulario de contacto de la página web
Suscripción al boletín informativo de la FIRA
Formulario de inscripción de FIRA USA

Los datos personales cuya facilitación es obligatoria se identifican con un asterisco. Si no se facilitan dichos datos, la solicitud no se tramitará o su tramitación se retrasará.

Los datos personales no están sujetos a decisiones individuales automatizadas.

FINALIDADES Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales de los interesados se tratan únicamente con los siguientes fines:

El tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte, a saber:

– Gestión administrativa y jurídica, así como el seguimiento del registro en la FIRA USA;

– La gestión administrativa y jurídica, así como el seguimiento de la colaboración con cualquier expositor o ponente de la FIRA;

– La comunicación de la información necesaria para acceder y participar en FIRA USA;

– Comunicación de información relativa a FIRA USA y a las actividades de GOFAR: envío de boletines informativos (campañas informativas, invitaciones a participar en encuestas de satisfacción y cualquier noticia sobre FIRA)

Tratamiento basado en el consentimiento del interesado, que podrá revocarse en cualquier momento, a saber:

– La transmisión de los datos personales de los interesados a los socios, expositores o ponentes de FIRA USA con los que se haya entrado en contacto durante la gira de FIRA, con el fin de permitir la continuación de los intercambios iniciados con dicho socio, incluso si este se encuentra fuera de la Unión Europea;

– Recibir información comercial de GOFAR sobre futuras ediciones de FIRA USA y cualquier iniciativa destinada a promover la robótica agrícola en la que participe GOFAR.

– Recibir información comercial de los socios de GOFAR presentes en FIRA USA.

DESTINATARIO DE LOS DATOS PERSONALES

El destinatario de los datos personales es GOFAR.

Los datos personales podrán transmitirse a los subcontratistas de GOFAR en el marco de la gestión de la inscripción y la participación del interesado en FIRA USA.

Bajo ninguna circunstancia procederá GOFAR a la comercialización de datos personales.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales recopilados y tratados por GOFAR se conservan únicamente durante el tiempo necesario para alcanzar los fines para los que fueron recopilados y durante el plazo de conservación exigido por la ley (plazo de prescripción según el derecho consuetudinario, obligación legal de conservar facturas, cuentas anuales, etc.) y, en particular:

Tres (3) años tras la inscripción, en el caso de los datos recopilados en el marco de la inscripción en FIRA USA;
Un (1) año para los datos recopilados a través de los formularios de contacto.

Al finalizar el plazo de conservación, los datos personales conservados se destruirán sin que quede almacenada ninguna copia.

SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

GOFAR se compromete a adoptar todas las precauciones razonables para proteger los datos personales que trata frente a la destrucción, la pérdida, la alteración, la divulgación o el acceso no autorizado, ya sean accidentales o ilícitos. Dichas precauciones incluyen medidas de seguridad técnicas, físicas y organizativas, tales como medidas para impedir el acceso no autorizado, en función de la sensibilidad de la información y del nivel de riesgo asociado al tratamiento de los datos personales.

Los datos personales recopilados se almacenan en un entorno seguro. Los subcontratistas que trabajan para GOFAR están obligados a respetar la confidencialidad de los datos personales. Las medidas destinadas a garantizar la seguridad de los datos personales incluyen:

Protocolo SSL (Secure Sockets Layer)
Nombre de usuario/contraseña

GOFAR se compromete a mantener un alto nivel de confidencialidad mediante la incorporación de las últimas innovaciones tecnológicas para garantizar la confidencialidad de los datos personales. No obstante, dado que ningún dispositivo puede ofrecer una seguridad máxima, siempre existe un riesgo al utilizar Internet para transmitir información personal.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Toda persona cuyos datos personales sean tratados por GOFAR tiene los siguientes derechos, de conformidad con la normativa aplicable:

Derecho de acceso: es decir, el derecho a obtener de GOFAR la confirmación de si se están tratando o no los datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, a acceder a dichos datos, así como a la información relativa al tratamiento realizado;
Derecho a rectificar datos inexactos o incompletos;
Derecho a la supresión de datos (derecho al olvido) si los datos personales ya no son necesarios para alcanzar ninguna de las finalidades previstas, si el interesado retira su consentimiento cuando este fuera necesario para autorizar el tratamiento, cuando los intereses legítimos en los que se basa el tratamiento no sean imperiosos o cuando el tratamiento realizado sea ilícito;
Derecho a limitar el tratamiento de los datos personales que le conciernen;
El derecho a la portabilidad de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina;
Derecho a oponerse a la reutilización de sus datos de contacto con fines de captación, en particular con fines comerciales.

Cualquier interesado podrá, previa acreditación de su identidad, ejercer sus derechos en cualquier momento ante la Asociación GOFAR, enviando un correo electrónico a contact@fira-agtech.com o por correo postal a: Asociación GOFAR: 235 rue de la montagne noire – 31720 Escalquens – Francia.

El interesado podrá presentar una reclamación ante la «Commission Informatique et Libertés» (CNIL, la autoridad francesa de protección de datos) a través de su página web www.cnil.fr o por correo postal a la siguiente dirección: 3 place de Fontenoy, 75334 París Cedex 07.

DISPOSICIONES RELATIVAS A LA INSCRIPCIÓN EN GRUPO

Cualquier persona que realice la inscripción en nombre de un tercero, y en particular en el marco de una inscripción colectiva (en lo sucesivo, «Responsable del grupo»), acepta y garantiza que:

Los datos personales se han recopilado, tratado y transmitido, y seguirán recopilándose, tratándose y transmitiéndose de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias que le son aplicables en materia de protección de datos personales (y, en su caso, se han notificado a las autoridades competentes);
La transferencia a GOFAR con vistas a la participación en FIRA USA y el tratamiento que GOFAR realice de los datos con arreglo a la presente Política no están prohibidos por ninguna obligación legal o contractual de confidencialidad;
Antes de cualquier transferencia de datos personales, ha informado a los interesados y ha cumplido con los requisitos de notificación y/o registro exigidos por la legislación aplicable en materia de protección de datos personales; en particular, se han comunicado a los interesados los fines previstos de la recogida, el tratamiento y la transferencia de los datos personales;
Los interesados tienen derecho a acceder a sus datos personales, a rectificarlos, a limitar su tratamiento, a su supresión o a su eliminación, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales;
Ha adoptado y adoptará todas las medidas razonables para verificar la exactitud de los datos personales y garantizar que los datos personales inexactos o incompletos se rectifiquen, completen o eliminen antes de cualquier transferencia de dichos datos a GOFAR;
Informará a GOFAR de cualquier requisito específico que plantee cualquier interesado o autoridad competente en relación con la forma en que deben tratarse los datos personales;
Informará a GOFAR sin demora de cualquier solicitud por parte de cualquier interesado o autoridad competente para rectificar, actualizar o suprimir datos personales, tras evaluar los requisitos de la legislación aplicable en materia de protección de datos personales;
Se asegurará de que las medidas de seguridad sean adecuadas para proteger los datos personales frente a la destrucción accidental o ilícita, la pérdida accidental, la alteración, la divulgación o el acceso no autorizados —en particular cuando el tratamiento o la transferencia impliquen la transmisión de datos a través de una red— y frente a cualquier otra forma de tratamiento ilícito, y que dichas medidas garanticen un nivel de seguridad adecuado a los riesgos que presenta el tratamiento y a la naturaleza de los datos que deben protegerse, teniendo en cuenta las técnicas más recientes y el coste que supone su aplicación;
Deberá facilitar a GOFAR, cuando así se le solicite, copias o referencias a la legislación pertinente en materia de protección de datos personales del país en el que esté establecido el gestor del grupo;
Se encargará de atender las solicitudes de los interesados y de las autoridades en relación con el tratamiento de datos personales por parte de GOFAR;
Deberá notificar a GOFAR, en un plazo de setenta y dos (72) horas, cualquier incumplimiento real, potencial o presunto de lo dispuesto en la presente cláusula.

Por la presente, el responsable del grupo se compromete a respetar la Política de Protección de Datos Personales y Confidencialidad, así como la privacidad de los interesados.