TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE ACCESO A FIRA USA

1. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Las presentes condiciones generales (en lo sucesivo, las «Condiciones Generales de Acceso a FIRA USA» o «CG de Acceso a FIRA USA») son de aplicación a cualquier visitante (en lo sucesivo, el « Visitante») que participe, en cualquier forma, en el Foro Internacional de Robótica Agrícola de EE. UU. (en lo sucesivo, «FIRA USA»), organizado anualmente por la Organización Global para la Robótica Agrícola, asociación regida por la Ley francesa de 1901 y con domicilio social en 235 rue de la Montagne Noire, 31750 Escalquens (en lo sucesivo, «GOFAR» o «el Organizador»).

El visitante es un profesional del sector agrícola, de la robótica o de las nuevas tecnologías, que actúa exclusivamente en el marco de su actividad profesional, lo cual el visitante reconoce y acepta. El acceso a FIRA USA no está permitido a particulares no profesionales (consumidores). Las fechas, los lugares, los contenidos y las condiciones de acceso a FIRA USA se especifican en el sitio web: https://www.fira-usa.com/.

FIRA USA es organizada por el Organizador en formato presencial:

– Un formato presencial que se celebra en las fechas y lugares determinados por el organizador (en lo sucesivo, «EVENTO PRESENCIAL»).

Las presentes Condiciones Generales de Contratación (CGC) de FIRA USA regulan las condiciones esenciales y determinantes para cualquier participación en FIRA USA, independientemente del EVENTO PRESENCIAL.

Al inscribirse en FIRA USA, el visitante declara haber leído y aceptado las presentes Condiciones Generales.

2. TRÁMITES DE INSCRIPCIÓN

Solo se podrá acceder a FIRA USA tras haber completado debidamente el registro nominativo y haber abonado la cuota correspondiente en línea a través de la página web https://www.fira-usa.com/

Cualquier inscripción de grupo deberá solicitarse y abonarse directamente al Organizador a través de contact@fira-agtech.com. En este caso, una vez recibido el pago íntegro de la inscripción del grupo, el Organizador enviará un código promocional específico que permitirá la inscripción individual de cada miembro del grupo antes del inicio del evento.

En el momento del registro, el visitante debe comprobar la exactitud de toda la información facilitada. El registro del visitante incluye los distintos servicios que se ofrecen en la entrada y la opción adquirida.

3. PRECIOS

El precio de la inscripción depende de cuándo se realice la misma. La lista de precios para las inscripciones nominativas se encuentra en la página web de FIRA USA: https://www.fira-usa.com/

Todos los precios indicados por el organizador o en la página web de FIRA USA se expresan en dólares. Todas las inscripciones deberán abonarse en su totalidad —incluido, en su caso, el recargo por inscripción tardía— a más tardar el día en que dé comienzo el evento para que la inscripción sea válida. El visitante también podrá adquirir una entrada para todo el evento al precio vigente. Todos los gastos en que incurra el visitante en relación con su asistencia al EVENTO PRESENCIAL DE FIRA USA, en particular los de transporte y alojamiento, correrán a cargo del visitante y serán de su exclusiva responsabilidad. Dichos gastos no darán lugar a ningún pago ni reembolso por parte del organizador.

4. CONDICIONES DE PAGO

El organizador facturará todas las inscripciones, que deberán abonarse en el momento de la recepción de la factura, salvo que se haya acordado con el organizador una forma de pago diferente y esta se haya indicado en la factura.

● Las inscripciones a nombre deben abonarse en el momento de la inscripción mediante tarjeta de crédito en la página web de FIRA USA.

● Las inscripciones de grupo deben abonarse mediante transferencia bancaria, indicando al organizador en el concepto de la transferencia «NOMBRE DEL GRUPO + FIRA USA + AÑO»,

Cualquier pago mediante transferencia bancaria puede estar sujeto a comisiones por parte del banco local desde el que se efectúe el pago.

No se aceptarán pagos mediante cheque, salvo en el propio recinto durante el evento.

No se aplica ningún descuento por pagos anticipados.

Una vez recibido el pago, el organizador le enviará una confirmación de la inscripción. No se validará ninguna inscripción ni se permitirá el acceso a FIRA USA a menos que se haya abonado íntegramente el importe de la inscripción.

5. RETRASO EN EL PAGO O IMPAGO

Cualquier importe adeudado que no se haya abonado en la fecha de vencimiento indicada en la factura dará lugar automáticamente a la aplicación de:

– Multas equivalentes al 5 % del importe total pendiente de pago, que comenzarán a devengarse al día siguiente de la fecha de vencimiento indicada en la factura.

– Una indemnización a tanto alzado de 40 dólares en concepto de gastos de cobro por cada factura impagada en su fecha de vencimiento, que podrá incrementarse hasta el importe de los gastos realmente incurridos por el Organizador para recuperar la deuda, si estos fueran superiores (art. L441-10 del Código de Comercio francés).

Además, si el visitante no abona el importe íntegro el día de la inauguración de FIRA USA, el organizador podrá suspender su acceso a la totalidad o a parte del evento sin necesidad de formalidades previas hasta que se haya abonado el importe íntegro.

6. CANCELACIÓN – MODIFICACIÓN

6.1. Cancelación o modificación solicitada por el visitante:

Cualquier inscripción validada por el organizador, tras la recepción del pago íntegro, es definitiva. Si el visitante cancela su inscripción al menos 30 días antes de la fecha del evento, se le aplicará una tasa de cancelación del 15 %. Lamentamos que no se puedan aceptar cancelaciones después de dicha fecha y que se deba abonar el importe íntegro. Se admiten sustituciones en cualquier momento.

No se concederá ningún reembolso si la información facilitada por el visitante en el momento de la inscripción es inexacta.

Cualquier modificación solicitada por el visitante cuya inscripción se haya validado con menos de quince (15) días de antelación al inicio del evento dará lugar a unos gastos de gestión de 40 dólares. Cualquier modificación o cancelación por parte del visitante deberá notificarse por escrito al organizador.

6.2. Cancelación o modificación de las condiciones del formato del EVENTO PRESENCIAL DE FIRA USA por parte del organizador:

En lo que respecta a la versión presencial del evento, el Organizador se reserva el derecho a modificar en cualquier momento la fecha de inicio o la duración de FIRA USA, así como su ubicación —siempre que esta se encuentre a menos de quinientos (500) kilómetros / 310 millas de la sede inicial, la distribución general, los horarios de apertura y cierre, y las tarifas de entrada, en caso de que un acontecimiento ajeno al Organizador requiriera tales adaptaciones en aras del correcto desarrollo de FIRA USA, la buena visibilidad de los socios y en interés de los visitantes.

En caso de que se produzca un cambio en las fechas y/o en el recinto en el que se celebre la FIRA USA, dicho cambio se notificará al visitante por escrito.

El visitante dispondrá de quince (15) días a partir de la recepción de la notificación para solicitar por escrito al organizador la cancelación de su inscripción en la edición del EVENTO PRESENCIAL. A falta de una solicitud por escrito de cancelación de la inscripción al EVENTO PRESENCIAL dentro del plazo mencionado, se considerará que el Visitante ha aceptado la modificación notificada por el Organizador.

El visitante no tendrá derecho, bajo ninguna circunstancia, al reembolso de los gastos en los que haya podido incurrir a título personal, tales como los gastos de transporte y alojamiento.

6.3. Cancelación por parte del organizador:

Las disposiciones de este apartado solo serán aplicables en el caso de que la FIRA USA, en su totalidad, fuera cancelada de forma definitiva, sin que el organizador estableciera ningún aplazamiento ni alternativa.

En este caso, salvo que las partes acuerden otra cosa en cuanto a la asignación de la participación del visitante en una futura edición de FIRA USA, se le reembolsará al visitante el importe de su inscripción, tras deducir los gastos de gestión, que ascienden al 15 % del precio de la inscripción. El visitante no tendrá derecho en ningún caso al reembolso de los gastos en los que haya incurrido personalmente, tales como los gastos de transporte y alojamiento.

En cualquier caso, el Organizador no se hará responsable del incumplimiento de sus obligaciones en caso de fuerza mayor, en las condiciones establecidas en el artículo «FUERZA MAYOR» que figura a continuación.

7. RESPONSABILIDAD — SEGURO

El Organizador cuenta con un seguro que cubre las consecuencias directas de su actividad en su calidad de organizador de FIRA USA.

La responsabilidad del organizador no se extenderá, bajo ninguna circunstancia, a los daños causados por terceros a los visitantes, expositores y colaboradores.

El Organizador no se hace responsable de ningún daño causado a los bienes del Visitante, ni a los bienes que se le hayan confiado, que no sea consecuencia directa de un incumplimiento o una negligencia por parte del Organizador. En el caso de la versión PRESENCIAL DEL EVENTO, el Organizador no se hace responsable de ningún daño que el Visitante pudiera causar a terceros, incluidos el gestor y el propietario del recinto que acoge FIRA USA.

8. FUERZA MAYOR

El Organizador no se hará responsable del incumplimiento de sus obligaciones si dicho incumplimiento se debe a un caso de fuerza mayor que le impida cumplir con ellas. Se produce un caso de fuerza mayor cuando un acontecimiento ajeno al control del Organizador, que no pudiera preverse razonablemente en el momento de la celebración del contrato y cuyos efectos no pudieran evitarse mediante medidas adecuadas, impide al deudor el cumplimiento de su obligación.

Se consideran expresamente casos de fuerza mayor o de acontecimientos fortuitos, además de los que habitualmente recoge la jurisprudencia de los tribunales franceses: pandemia, medidas de confinamiento o de toque de queda que impidan la celebración del evento, cierre administrativo del recinto en el que debía celebrarse la FIRA USA, terremotos, tormentas, incendios, inundaciones, rayos o incluso la interrupción del servicio de las redes de telecomunicaciones, disturbios, huelgas de transporte, huelgas nacionales que impidan a las personas desplazarse para participar en el evento y que impidan que este se celebre según lo previsto.

Si el impedimento es temporal, el cumplimiento de la obligación quedará suspendido hasta que dicho impedimento haya desaparecido:

● Si el impedimento no ha dado lugar al aplazamiento de FIRA USA, el visitante seguirá estando obligado a cumplir los compromisos que le incumben en virtud de las condiciones de las presentes Condiciones Generales de Contratación.

● Si el impedimento ha dado lugar al aplazamiento de FIRA USA, el organizador informará por escrito al socio de las condiciones para el aplazamiento del evento.

El visitante tendrá la opción de aceptar estas condiciones y seguir participando con arreglo a las condiciones inicialmente establecidas, tal y como han sido modificadas, o bien cancelar su participación sin derecho a indemnización ni compensación alguna.

El visitante deberá notificar al organizador su decisión por escrito en un plazo de quince (15) días a partir de la recepción de la información sobre las nuevas condiciones de FIRA USA enviada por el organizador. A falta de una respuesta por escrito al Organizador dentro del plazo de quince (15) días mencionado anteriormente, se considerará que el Visitante ha aceptado las condiciones para el aplazamiento del evento y quedará obligado frente al Organizador.

Si el impedimento es permanente, el Organizador podrá cancelar el evento hasta el último día. En tal caso, se dará por finalizada la inscripción del Visitante y las partes quedarán exentas de sus obligaciones para el futuro. El Organizador lo notificará por escrito al Colaborador lo antes posible y ninguna de las partes estará obligada a abonar compensación ni indemnización alguna. El Visitante podrá solicitar el reembolso de su inscripción, salvo una tasa administrativa del 15 % del importe total de la misma, que quedará en poder del Organizador.

9. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA EL ACCESO AL EVENTO PRESENCIAL DE FIRA USA

El acceso al recinto de FIRA USA solo está autorizado a las personas que estén debidamente inscritas. No se admitirá a ninguna persona en el evento sin que presente una entrada emitida o autorizada por la organización. El acceso al recinto de FIRA USA es personal e intransferible. Se admiten sustituciones en cualquier momento, previa autorización de la organización.

El organizador se reserva el derecho a denegar la entrada o a expulsar a cualquier persona cuya presencia o comportamiento pueda perjudicar la seguridad, la tranquilidad o la imagen del evento, del organizador, de cualquier socio de FIRA USA, de los expositores, de los ponentes o de cualquier otro visitante.

10. FOTOGRAFÍA / DERECHOS DE IMAGEN

El visitante autoriza expresamente al organizador, de forma gratuita:

• realizar, si así lo desea el Organizador, fotografías y/o vídeos en los que pueda aparecer el visitante durante su visita al stand en FIRA USA;

• utilizar libremente estas imágenes en todos los medios de comunicación, y en particular en los medios promocionales (incluido Internet), tanto en Francia como en el extranjero, y sin límite de tiempo a partir de la firma de la presente solicitud de participación;

• y todo ello en el marco de la promoción de la robótica agrícola.

El visitante que no desee aparecer en los vídeos, las fotografías o los medios de comunicación en Internet utilizados para promocionar FIRA USA deberá notificarlo por escrito al organizador antes de la inauguración de FIRA USA.

Además, cualquier visitante que desee tomar fotografías de FIRA USA deberá informar de ello por escrito al organizador con antelación. A este respecto, el visitante deberá obtener personalmente las autorizaciones necesarias para tomar fotografías durante FIRA USA y será el único responsable de respetar los derechos de imagen de cada persona que pueda aparecer en las fotografías.

11. DATOS PERSONALES

El Organizador, en su calidad de responsable del tratamiento, trata los datos personales del Visitante en el marco de la gestión de su solicitud de colaboración y participación en FIRA USA, así como en el marco de sus relaciones comerciales con el Organizador. Esta información y los datos personales del visitante también se tratan con fines de seguridad, con el fin de cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias del Organizador, así como para permitir que este mejore y personalice sus servicios.

En función de las opciones que elija el visitante, este también podrá recibir noticias sobre la actividad del organizador y los servicios relacionados con FIRA USA, a través de cualquier canal.

En su caso, los datos del visitante podrán ser tratados, sobre la base de un consentimiento que podrá revocar en cualquier momento, con el fin de enviarle propuestas comerciales y noticias a través de todos los canales, en relación con otras actividades promocionales de GOFAR, así como para que dichos datos se comuniquen a los socios de FIRA USA con los que el Visitante haya mantenido contacto en el marco de FIRA USA, con el fin de que puedan continuar sus intercambios.

Solo los equipos internos del Organizador y los proveedores de servicios autorizados que participan en la organización y gestión de FIRA USA tienen acceso a los datos personales de los visitantes.

De conformidad con la normativa aplicable, el visitante tiene derecho de acceso, derecho de rectificación, derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, derecho a la supresión y a la limitación del tratamiento, así como derecho a la portabilidad de sus datos, derechos que podrá ejercer en cualquier momento, por vía electrónica o postal, en la siguiente dirección: asociación GOFAR, 235 rue de la Montagne noire, 31720 Escalquens, Francia, o gwendoline@fira-agtech.com.

Por último, el visitante tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad francesa de protección de datos, la «Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés» (CNIL).

Los datos personales del visitante se conservan mientras dure su relación comercial con el organizador, de conformidad con las condiciones establecidas en la Política de conservación de datos personales de FIRA USA. En el marco del sitio web de FIRA USA, la Plataforma ha implementado medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección y la confidencialidad de los datos personales de sus usuarios. Las condiciones de confidencialidad y protección de los datos personales por parte de la Plataforma se detallan en su política de confidencialidad de datos personales, accesible en su sitio web, cuyo enlace se facilita al Visitante en los documentos informativos relativos al evento.

PERMISOS DE DATOS

Al registrarse, se creará una cuenta con toda la información que haya introducido. Esta cuenta le permitirá acceder a la plataforma virtual para establecer contactos con otros asistentes antes, durante y después del evento. Sus datos se compartirán con GOFAR y con el proveedor de su plataforma digital, SWAPCARDS, con el fin de prestarle este servicio.

Sus datos estarán protegidos y no se comercializarán. Tiene derecho a acceder a sus datos, así como a modificarlos o eliminarlos en cualquier momento.

Para obtener más información sobre el tratamiento de datos y sus derechos, consulte la Política de privacidad de GOFAR: https://fira-usa.com/privacy-policy/

* Su nombre, cargo y nombre de la empresa aparecerán automáticamente en la lista de participantes de la plataforma de la cumbre virtual, con fines de networking. Puede desactivar esta opción dentro de la plataforma, lo que ocultará su perfil por completo. Usted mismo gestionará su perfil para incluir información adicional, como sus contactos de LinkedIn y Twitter, así como áreas específicas de interés. Sus datos de contacto (teléfono y correo electrónico) no serán visibles para el resto de usuarios. Cuando interactúe directamente con otros participantes de la cumbre a través de mensajes privados, reuniones programadas o el intercambio de contactos, sus datos de contacto se compartirán con ellos. Los delegados pueden descargar un registro de su propia actividad en la cumbre, incluidos los datos de las personas con las que han establecido contacto, para realizar un seguimiento tras el evento. Los datos de correo electrónico o teléfono no se compartirán con nadie con quien no se haya conectado activamente.